La Sala de Gobierno del TSJCyL ha propuesto al Ministerio de Justicia la creación del Servicio Común de Registro y Reparto de los Juzgados de Valladolid. Un órgano que centralizará labores como organizar todo el registro y reparto de documentos, escritos iniciadores, de trámite y exhortos que se presenten; y registrar, clasificar y distribuir la correspondencia con destino a otro servicio común o a los juzgados.
La Sala precisó que este servicio debe estar compuesto por un letrado de la Administración de Justicia, director del Servicio Común; dos funcionarios del Cuerpo de Gestión; diez funcionarios del Cuerpo de Tramitación; y tres funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial que desempeñarían sus funciones conjuntamente en el Servicio Común y en la oficina del Decanato, la cual quedaría con un funcionario del Cuerpo de Gestión y dos funcionarios del Cuerpo de Tramitación.
Al mismo tiempo, el alto tribunal cree que un funcionario del Servicio Común debería desempeñar funciones de guardia con el mismo régimen de guardia (tardes y fines de semana) que el que prestan los funcionarios del Juzgado de Instrucción en funciones de guardia.
Además, la Sala acordó solicitar al Ministerio que, en tanto se constituye el Servicio Común de Registro y Reparto, se refuerce el Juzgado Decano de Valladolid con tres funcionarios (un gestor y dos tramitadores) para que el órgano pueda asumir también las funciones de registro y reparto de asuntos de los Juzgados de Instrucción. Hasta que se hagan realidad las dos anteriores peticiones, el TSJCyL pide que se amplíe el número de funcionarios que entran en el servicio de guardia semanal en los Juzgados de Instrucción de Valladolid, debiéndose integrar en la plantilla un gestor y un tramitador.
Mientras se crea el citado Servicio Común, la Sala solicita el nombramiento de un letrado de la Administración de Justicia en comisión de servicio sin relevación de funciones, para la supervisión, gestión y control de las actividades que tengan que ver con el registro y reparto en la actual oficina del Decanato.